Відповідно до розпорядження Президії НАН України від 27.06.2025 №314 «Про результати конкурсу науково-дослідних робіт молодих вчених НАН України на 2025-2026 рр.» та затвердженого Переліку переможців конкурсу науково-дослідних робіт молодих вчених НАН України, науковим керівникам зазначеним у цьому Переліку необхідно:
1. Подати до Відділу фінансово-економічного забезпечення діяльності НАН України (к. 316) довідку про зміни до плану використання бюджетних коштів на 2025 р. та реєстр розподілу видатків у розрізі кодів економічної класифікації (КЕКВ).
При цьому необхідно врахувати, що накладні витрати можуть становити не більше 10% від обсягу заробітної плати основних виконавців. Комунальні витрати можливі лише в межах накладних витрат.
2. Зареєструвати проєкт в Державній науковій установі «Український інститут науково-технічної експертизи та інформації» (УкрІНТЕІ), відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 24.03.2022 №271.
При заповненні реєстраційної картки (РК) необхідно використовувати наступні данні:
Шифр роботи – ставиться номер договору;
КПКВК: 6541030;
Напрям фінансування: 2.1 – фундаментальні дослідження,
Замовник:
Назва організації – Національна академія наук України,
Код ЄДРПОУ/ІПН – 00019270,
Підпорядкованість – Кабінет міністрів України,
Адреса – вул. Володимирська, 54, м. Київ-30, 01601, Україна,
Телефон – 380442396594, тел./факс – 380442343243,
e-mail – prez@nas.gov.ua, www – http://nas.gov.ua.
Вид роботи: 39 – фундаментальна.
Назва та код ДЦП – не заповнювати.
3. Заповнити в системі РІТ НОД НАН України договір.
Інструкція щодо формування договору в системі РІТ НОД НАН України
Всі дати в договорі проставляються автоматично при його формуванні.
Має бути: договір від 01.07.2025 р., діє до 31 грудня 2025 р., здача короткого (анотованого) звіту 18 грудня 2025 р.
В пункті 6 договору обов’язково вказуйте для довідки особу куратора від установи (телефони: робочий та мобільний, e-mail).
Формування номеру договору здійснювати у такій послідовності:
00/ – перші дві цифри номеру НДР відповідно до затвердженого Переліку;
/00 – номер відповідного відділення НАН України (01 – Відділення математики; 02 – Відділення інформатики; 03 – Відділення механіки і машинознавства; 04 – Відділення фізики і астрономії; 05 – Відділення наук про Землю; 06 – Відділення матеріалознавства; 07 – Відділення енергетики та енергетичних технологій; 08 – Відділення ядерної фізики та енергетики; 09 – Відділення хімії; 10 – Відділення біохімії, фізіології і молекулярної біології; 11 – Відділення загальної біології; 12 – Відділення економіки; 13 – Відділення історії, філософії та права; 14 – Відділення літератури, мови та мистецтвознавства; 15 – Установи при Президії НАН України);
2025 – рік виконання НДР.
Приклад: «03/01-2025».
Всі додатки до договору заповнюються в системі РІТ НОД!
Необхідно обов'язково заповнювати планову калькуляцію (додаток Б) та додатки до неї (додатки Б1, Б2...) в системі РІТ НОД!!! В разі незаповнення додатоку Б в тексті договору в пункті 7 буде відсутній текст про Додаток В (відсутність Додатку В можлива лише у випадку відсутності накладних витрат).
При заповненні планової калькуляції в системі РІТ НОД за наявності накладних витрат під рядком «Разом:» обов’язково мають бути два рядки «в т.ч. накладні витрати» і «% їх до основної заробітної плати».
Прізвища осіб для підписання договору від Установи-виконавця проставляються у відповідній установі. В додатках до договору Б, Б1, Б2…та В посади осіб підписантів від установи-виконавця мають відповідати їх посадам за штатним розписом в установі.
За додатковими консультаціями щодо внесення інформації та роботи в системі РІТ НОД НАН України прохання звертатися до служби супроводу РІТ НОД НАН України, e-mail: rit.nod.support@nas.gov.ua; або до ученого секретаря СФТМН НОВ Президії НАН України Беспалова Сергія Анатолійовича, тел.: (044)2349302, e-mail: Bespalov@nas.gov.ua і секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, тел.: (044)2396451, моб.: +38(067) 8106429, e-mail: nmnasu@gmail.com. За додатковими консультаціями з фінансових питань щодо оформлення додатків до договору – до головного спеціаліста Сектору економічного прогнозування та планування Відділу фінансово-економічного забезпечення діяльності НАН України Єлісєєвої Наталії Юріївни, тел. (044)2396432.
Після формування Договору та заповнення Кошторису, до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України необхідно надіслати відповідне інформаційне повідомлення (e-mail: nmnasu@gmail.com) про заповнення договору в системі РІТ НОД НАН України. При цьому, Кошторис в системі РІТ НОД відповідною опцією має бути надісланий на перевірку.
Договір та Кошторис з усіма необхідними додатками до нього Б, Б1, Б2…та В обов’язково мають бути перевірені в системі РІТ НОД!
Не допускається друк договорів з РІТ НОД з колонтитулами (дата, час, нумерація стор,... тощо).
Інструкція щодо налаштування принтеру перед друком договору.
В інструкції роз’яснено як прибрати колонтитули, виставлення відступів полів та розміру шрифтів.
4. Подати до відповідних відділеннях НАН України (01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54) наступний пакет документів:
Договір з відповідними додатками у трьох примірниках.
Додаток А – Технічне завдання;
Додаток Б – Планова калькуляція кошторисної вартості наукового проєкту з розрахунками витрат за статтями (Б1, Б2,… );
Додаток В – Перелік статей накладних витрат;
Додаток Г – Протокол узгодження вартості наукового проєкту).
Прийом документів проводиться у відповідних відділеннях НАН України за попередньою домовленістю.