Постанова Верховної Ради України від 05.02.2019 №2675 «Про Премію Верховної Ради України молодим ученим» (далі – Премія).
Інструкція з оформлення і подання документів для присудження Премії Верховної Ради України молодим ученим .
Комісія по роботі з науковою молоддю НАН України (далі – Комісія) приймає наукові роботи молодих вчених які працюють в системі НАН України. Подавати роботу до Комісії може лише наукова установа підпорядкована НАН України, при цьому приймаються колективні роботи в складі яких можуть бути представники інших наукових установ та організації.
Вік осіб, які претендують на здобуття Премії, станом на 1 квітня включно року проведення конкурсу має бути до 40 років включно, якщо вчений має науковий ступінь доктора наук, або до 35 років включно, якщо вчений має вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня і не має наукового ступеня доктора наук.
Наукові установи НАН України за рішенням вчених рад з 2 січня до 1 березня включно подають:
- два паперових примірники роботи для присудження Премії за поточний рік, оформлені відповідно до Інструкції,
- один примірник на електронному флеш носії,
- супровідний лист до Національної академії наук України (Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України, далі – Комісія (01601, м. Київ, вул. Володимирська, 54, Президія НАН України, к. 421, тел. (044) 239-6451,
e-mail: nm@nas.gov.ua).
Один примірник роботи на присудження Премії складається з двох томів:
- документи (Том 1);
- робота (Том 2).
В електронному вигляді на одному флеш носії подаються всі документи ідентичні Тому 1 та Тому 2 у двох відповідних папках, крім книг з додатку до Тому 2.
Документи тому 1:
1. Лист-подання (*.doc, *.pdf);
2. Висновок про можливість оприлюднення матеріалів роботи (*.doc, *.pdf);
3. Анотація роботи (*.doc);
4. Коротке резюме (*.doc);
5. Витяг з протоколу (протоколів) засідання вченої ради (*.pdf);
6. Матеріали попереднього обговорення роботи (*.pdf);
7. Довідка про творчий внесок (*.doc);
8. Відомості про претендента (*.doc);
9. Особоі листки з обліку кадрів (*.pdf);
10. Перелік наукових публікацій (*.doc);
11. Згода на передачу, збір та обробку персональних даних. (*.pdf).
Документи Тому 2:
12. Реферат наукової праці або Опис роботи. (*.doc);
13. Копії всіх додаткових матеріалів що увійшли до Тому 2 (*.pdf).
(*.doc)-формат, текстовий документ без оригінальних підписів і печаток збережений у форматі Microsoft Word.
(*.pdf)-формат, відсканований документ, що містить оригінальні підписи і печатки та збережений у Portable Document Format (PDF).
Всі матеріали подаються у форматі Word. Інші документи Тому 2 можуть подаватися у форматі Word або PDF.
Документи Тому 1 скріплюються у папці ТІЛЬКИ у швидкозшивач (не застосовується пружинне переплетення)! Бажано паперовий, на обкладинці якого зазначають: повна назва наукової установи або організації, відповідно до статуту; назва роботи; прізвища, імена та по батькові претендентів, їх наукові ступені, вчені звання, місце роботи та займані посади; рік подання. Ці ж данні повинні бути вказані і на титульній сторінці самого Тому 1, за яким має йти опис документів. Далі мають йти документи зазначені в Інструкції по оформленню робіт.
В середину швидкозшивача бажано вклеїти конверт в якому розміщують електронний флеш носій.
Титульна сторінка до томів оформлюється відповідно до Додакту 1
Документи Тому 1:
1) Лист-подання на Комітет (до 5 стор.) на офіційному бланку наукової установи, підписується керівником установи та скріплюється печаткою;
2) Висновок про можливість оприлюднення матеріалів роботи (Додаток 2);
3) Анотація роботи (до 10 стор.) підписана всіма претендентами;
4) Коротке резюме роботи (1 стор.) (окремо укр., engl.), підписується всіма претендентами;
5) Витяг з протоколу (протоколів) засідання вченої ради;
У витягу з протоколу (протоколів) засідання вченої ради про висунення роботи та авторського колективу на Премію, вказується її назва, прізвища всіх претендентів та хід обговорення. Витяг з протоколу підписується головуючим на засіданні та секретарем і завіряється вченим секретарем.
Витяг з протоколу засідання вченої ради наукової установи має бути РОЗГОРНУТИМ і містити хід обговорення з питаннями, відповідями, рекомендаціями та відгуками на роботу, а також обов’язково мають бути вказані результати таємного голосування по КОЖНОМУ з претендентів (окремо) про його включення до складу колективу авторів роботи. Окремим голосуванням має бути висунення самої роботи на Премію в цілому.
6) Матеріали попереднього обговорення роботи (завірені копії протоколів, рішень, рекомендацій на підтримку роботи про висунення). Попередній розгляд роботи в наукових колективах або фахових спільнотах є обов’язковим.
7) Довідка про творчий внесок у роботу кожного претендента (1-2 стор.) Довідка підписується претендентом і завіряється вченим секретарем.
8) Відомості про претендента, підписується претендентом і завіряється вченим секретарем (Додаток 3).
9) Особовий листок з обліку кадрів усіх претендентів на присудження Премії з їх фотографією (з гербовою печаткою), завірений відділом кадрів за місцем їх роботи (Зразок для заповнення doc, pdf).
10) Перелік наукових публікацій всіх авторів, що включені до роботи, з даними про цитування; якщо претендентів кілька, всі їхні праці включаються в одну таблицю (Додаток 4). Підписується всіма претендентами і завіряється вченим секретарем.
11) Згода на передачу, збір та обробку персональних даних кожного претендента (Додаток 5)
На здобуття Премії наукова установа НАН України може подавати роботу до складу колективу авторів якої входять не лише її співробітники але й співробітники іншої установи НАН України чи установи іншої відомчої підпорядкованості. У цьому випадку така наукова установа готує супровідний лист до наукової установи яка буде висувати роботу і долучає такі документи:
- Протокол засідання вченої ради про включення їх співробітника до складу колективу авторів роботи з результатами таємного голосування по своєму претенденту. Потім наукова установа НАН України, що висуває таку роботу на Премію, має провести таємне голосування по ВСІХ авторах роботи, і відобразити це у своєму витязі з протоколу засідання вченої ради;
– Довідка про творчий внесок;
– Відомості про претендента;
– Особовий листок з обліку кадрів;
– Згода на передачу, збір та обробку персональних даних.
Лист, разом із вище зазначеними матеріалами, надсилається до наукової установи яка проводить висунення роботи на Премію. Установа, що проводить висунення, долучає отримані матеріали (разом з листом) до Тому 1.
Документи Тому 2:
Матеріали роботи Тому 2 обов'язково прошиваються та переплітаються твердою палітуркою (не застосовуються пружинне переплетення).
Робота може бути подана у вигляді:
– або Реферату циклу наукових праць (до 50 стор.) за підписом усіх претендентів;
– або Опису роботи за підписом усіх претендентів, у якому викладаються актуальність та новизна роботи, методологія та методи дослідження, зміст, результати та висновки, відмічаються отримані вагомі наукові здобутки під час проведення фундаментальних та/або прикладних наукових досліджень (до 150 стор.).
До складу Тому 2 також включаються за наявності:
– анотації (до 2 стор.) кожної монографії, підручника чи іншої книги, засвідчуються підписом їх авторів;
– копії включених до подання статей, перші сторінки яких завіряються вченим секретарем;
– копії авторських свідоцтв, патентів, документів про випробування і впровадження роботи у виробництво, завіряються вченим секретарем;
– довідка про економічну ефективність, одержану від впровадження роботи у виробництво. Довідка підписується керівником підприємства, організації (установи), де здійснено це впровадження;
– довідка про апробацію роботи на наукових форумах за підписом усіх претендентів.
Монографії, підручники, інші книги (або завірені їх копії) подаються окремо в папці як «Додаткові матеріали до Тому 2».