Нище викладена Інформація щодо оформлення договорів на виконання грантів НАН України дослідницьким лабораторіям/групам молодих вчених НАН України, яка функціонувала в мирний час!
Зважаючи на те що в Україні оголошено воєнний стан на кожному з етапів можливі певні зміни (корегування)! Слідкуйте за повідомленнями!
Для координації питань звертатись до секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, моб.: +38(067) 8106429, e-mail: nmnasu@gmail.com.
Відповідно до розпорядження від 22.02.2022 №134 «Про результати конкурсу 2021 р. на здобуття грантів НАН України дослідницькими лабораторіями/групами молодих вчених НАН України для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки у 2022-2023 рр.» та затвердженого Переліку наукових проєктів дослідницьких лабораторій/груп молодих вчених НАН України – переможців конкурсу 2021 р., що виконуватимуться за грантами НАН України, для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки у 2022-2023 рр. та обсягів їх фінансування на 2022 р. науковим установам та керівникам наукових проєктів зазначеним у цьому Переліку необхідно:
1. Подати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України в електронному вигляді (відскановану) довідку про зміни до плану використання бюджетних коштів на 2022 р. та реєстр розподілу видатків у розрізі кодів економічної класифікації (КЕКВ). (e-mail: nmnasu@gmail.com).
Враховуючи лист НАН України від 24.03.2022 №9з/381-8 "Про надання повноважень щодо затвердження кошторисів бюджетних наукових установ НАН України"
керівникам наукових установ, що фінансуються з державного бюджету та підпорядковані Національній академії наук України, на період воєнного стану надано повноважень самостійно затверджувати кошториси, плани асигнувань загального фонду бюджету, плани надання кредитів із загального фонду бюджету, плани спеціального фонду та довідки про зміни до них.
Не допускати щодо виконавців гранту виключення їх з відомчих та інших конкурсних тематик, виконавцями яких вони є на момент отримання цього гранту, переведення на нижчі посади або зменшення посадових окладів, що призведе до зменшення їхньої оплати праці за виконання таких тематик. Кошти за цими грантами для виконавців мають бути використані лише для збільшення їх заробітної плати (окладів при неповній зайнятості, стимулюючих надбавок та премій). При повному забезпеченні виконавців окладами, надбавками та преміями наукова установа може залучати їх для виконання грантів в рамках цивільно-правових договорів.
Накладні витрати становлять не більше 10 % від обсягу заробітної плати основних виконавців. Комунальні витрати можливі лише в межах накладних витрат.
Науковим установам НАН України та виконавцям грантів не допускати ситуацій нецільового використання коштів в рамках виконання наукового проєкту. Кошти мають бути спрямовані на закупівлю матеріалів, обладнання, оплату послуг, відряджень тощо, необхідних для виконання наукового проєкту. Не допускати ситуацій необґрунтованої закупівлі матеріалів, яка перевищує потреби колективу виконавців.
Як приклад, не допустимо закупівля колективом з 4 осіб комплектуючих для персональних комп’ютерів з яких можна укомплектувати 5-ть і більше стаціонарних комп’ютерів. Не допускати закупівлю канцелярських товарів, паперу тощо, які в загальній кількості явно перевищують потреби колективу виконавців.
Ремонт та сервісне обслуговування персональних комп'ютерів та офісної техніки можливе лише в накладних витратах.
Всі документи з виявленими порушеннями будуть повернуті до наукових установ НАН України на доопрацювання!!!
2. Зареєструвати проєкт в Державній науковій установі «Український інститут науково-технічної експертизи та інформації» (далі – УкрІНТЕІ), відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 27.10.2008 № 977.
Примітка: щоб відбулося переміщення запиту у стовпчик НДККР, що виконуються, необхідно внести номер РК в систему РІТ НОД. Поки відбувається оформлюєте РК можна тимчасово вписати 0122U000000, потім необхідно обов'язкв його виправити на правильний!
Внести номер реєстраційної картки наукового проекту (далі – РК) до системи РІТ НОД НАН України лише після цього стає доступним можливість формування договору.
Реєстраційна картка (РК) відкривається на два роки і складається з двох етапів відповідно по рокам 2022 і 2023 роки.
При заповненні реєстраційної картки (РК) необхідно використовувати наступні данні:
Шифр роботи – ставиться номер договору;
КПКВК: 6541230;
Напрям фінансування: 2.1 – фундаментальні дослідження,
або 2.2 – прикладні дослідження;
Замовник:
Назва організації – Національна академія наук України,
Код ЄДРПОУ/ІПН – 00019270,
Підпорядкованість – Кабінет міністрів України,
Адреса – вул. Володимирська, 54, м. Київ-30, 01601, Україна,
Телефон – 380442396594, тел./факс – 380442343243,
e-mail – prez@nas.gov.ua, www – http://nas.gov.ua.
Вид роботи: 39 – фундаментальна або 48 – прикладна.
Співвиконавець – не заповнювати (навіть тоді коли є виконавці з різних академічних установ).
Назва та код ДЦП – не заповнювати.
Етапи виконання:
І-й етап: початок – 03.2022, закінчення – 12.2022, проміжний звіт,
ІІ-й етап: початок – 01.2023, закінчення – 12.2023, остаточний звіт.
3. Заповнити в системі РІТ НОД НАН України договір.
Номер договору формується відповідно до порядкового номеру проєкту з Переліку до розпорядження від 22.02.2022 №134, потім вказується номер секції НАН України (01 – Секція фізико-технічних і математичних наук, 02 – Секція хімічних і біологічних наук, 03 – Секція суспільних і гуманітарних наук), в кінці вказується 2022(4). Приклад: «03/01-2022(4)».
Всі дати в договорі проставляються автоматично при його формуванні.
Має бути: договір від 01.03.2022 р., діє до 30 грудня 2022 р., здача короткого (анотованого) звіту 16 грудня 2022 р.
В пункті 6 договору обов’язково вказуйте для довідки особу куратора від установи (телефони у форматі: +38(044)ХХХХХХХ (роб.), +38(067)ХХХХХХХ (моб.), e-mail).
Необхідно обов'язково заповнювати планову калькуляцію (додаток Б) та додатки до неї (додатки Б1, Б2...) в системі РІТ НОД!!! В разі незаповнення додатоку Б в тексті договору в пункті 7 буде відсутній текст про Додаток В (відсутність Додатку В можлива лише у випадку відсутності накладних витрат).
При заповненні планової калькуляції в системі РІТ НОД за наявності накладних витрат під рядком «Разом:» обов’язково мають бути рядки «в т.ч. накладні витрати» і «% їх до основної заробітної плати».
Не допускається друк договорів з РІТ НОД з колонтитулами (дата, час, нумерація стор,... тощо). Розмір шрифту має бути 14!!!
Двосторонній друк не допускається!
В інструкції роз’яснено як прибрати колонтитули, виставлення відступів полів та шрифтів.
Особи для підписання договору від Установи-виконавця проставляються у відповідній установі. В додатках до договору Б, Б1, Б2…та В посади осіб підписантів від установи-виконавця мають відповідати їх посадам в установі.
За додатковими консультаціями щодо внесення інформації та роботи в системі РІТ НОД НАН України прохання звертатися до служби супроводу РІТ НОД НАН України, e-mail: rit.nod.support@nas.gov.ua; або до ученого секретаря СФТМН НОВ Президії НАН України Беспалова Сергія Анатолійовича, e-mail: Bespalov@nas.gov.ua і секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, моб.: +38(067) 8106429, e-mail: nmnasu@gmail.com.
За консультаціями з фінансових питань щодо оформлення додатків до договору звертатись до головного спеціаліста сектору економічного прогнозування та планування Волосовської Оксани Іванівни моб.: +38(050) 4182897, e-mail: Volosovska@nas.gov.ua.
Друк та підписання Договору лише після погодження правильності його оформлення з Комісією по роботі з науковою молоддю НАН України (далі – Комісія), для цього необхідно надіслати на e-mail: nmnasu@gmail.com листа з інформацією про заповнення договору в системі РІТ НОД НАН України. Додатки до договорів Б, Б1, Б2…та В обов’язково мають бути заповнені та перевірені в системі РІТ НОД.
Договори від НАН України підписуються головами секцій НАН України:
- Голова Секції фізико-технічних і математичних наук НАН України, віцепрезидент НАН України академік НАН України В.Л. Богданов,
- Голова Секції хімічних і біологічних наук НАН України, віцепрезидент НАН України академік НАН України В.Г. Кошечко,
- Голова Секції суспільних і гуманітарних наук НАН України, віцепрезидент НАН України академік НАН України С.І. Пирожков.
Відповідно до п.8.2 постанови Президії НАН України від 17.03.2022 №77 на період воєнного стану договори укладаються шляхом використання системи РІТ НОД НАН України з подальшим їх оформленням у паперовій формі.
Нище викладений пункт 4 на час воєнного стану не можливий для виконання!!!
Паперові примірники всіх документів необхідно буде надати до Комісії у мирний час!
4. Подати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України (01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, кім.421, тел. +38(044) 2396451, +38(067) 8106429 e-mail: nmnasu@gmail.com) наступний пакет документів:
1) Договір з відповідними додатками у трьох примірниках.
- Додаток А – Технічне завдання;
- Додаток Б – Планова калькуляція кошторисної вартості наукового проекту з розрахунками витрат за статтями (Б1, Б2,… );
- Додаток В – Перелік статей накладних витрат;
- Додаток Г – Протокол узгодження вартості наукового проекту);
2) Три пластикових швидкозшивача з перфорацією.
Прийом документів буде проводитися:
1) на поштову адресу: 01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, Президія НАН України, Комісія по роботі з науковою молоддю.
Для кур’єрських служб вказуйте: отримувач Дуброва О.Є., тел.: +38(067) 8106429;
2) через Експедицію Президії НАН України (вхід зі двору). З поміткою «Комісія по роботі з науковою молоддю».
Бажано попередньо телефонувати і узгодити час передачі документів.
Слідкуйте за повідомленнями на сайті Наукової молоді НАН України!
https://www.nas.gov.ua/young/UA
https://www.facebook.com/nmnasu