Перегляд повідомлення

Згідно із розпорядженням Президії НАН України від 14.09.2023 № 442 Комісією по роботі з науковою молоддю НАН України спільно з секціями НАН України у 2023 р. було проведено конкурс на здобуття грантів НАН України дослідницькими лабораторіями/групами молодих учених НАН України для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки (далі – гранти).

Розпорядженням Президії НАН України від 19.02.2024 №101 було затверджено Перелік наукових проєктів переможців конкурсу 2023 р., що виконуватимуться за грантами НАН України у 2024-2025 рр. та обсяги їх фінансування на 2024 р.

Науковим установам НАН України зазаначеним в Переліку необхідно:

1. Подати до Відділу фінансово-економічного забезпечення діяльності НАН України (к. 316) довідку про зміни до плану використання бюджетних коштів на 2023 р. та реєстр розподілу видатків у розрізі кодів економічної класифікації (КЕКВ).

Взяти до керування в роботі, що прямі витрати за грантом не можуть складатись лише із заробітної плати та нарахувань на оплату праці, а накладні витрати не можуть бути більше 10 % від обсягу заробітної плати основних виконавців. Витрати на комунальні послуги можливі лише в межах накладних витрат.
Не допускати відсторонення виконавців наукових проєктів за грантами від проведення науково-дослідних робіт відомчої та іншої конкурсної тематики, у виконанні яких вони беруть участь станом на дату набрання чинності цього розпорядження, переведення на нижчі посади або зменшення розміру посадових окладів, що призведе до зменшення оплати їхньої праці за виконання таких робіт. Кошти за грантом (згідно з Переліком), що передбачені на оплату праці виконавців робіт, можуть бути використані лише для збільшення їхньої заробітної плати (окладів при неповній зайнятості, стимулюючих надбавок та премій). При повному забезпеченні виконавців окладами, надбавками та преміями наукова установа може залучати їх для виконання грантів в рамках цивільно-правових договорів.

Науковим установам НАН України та виконавцям грантів не допускати ситуацій нецільового використання коштів в рамках виконання наукового проєкту. Кошти мають бути спрямовані на закупівлю матеріалів, обладнання, оплату послуг, відряджень тощо, необхідних для виконання наукового проєкту відповідно до Технічного завдання. Не допускати ситуацій необґрунтованої закупівлі матеріалів, яка перевищує потреби колективу виконавців.

Як приклад, не допустимо закупівля колективом з 4 осіб комплектуючих для персональних комп’ютерів з яких можна укомплектувати 5-ть і більше стаціонарних комп’ютерів. Не допускати закупівлю канцелярських товарів, паперу тощо, які в загальній кількості явно перевищують потреби колективу виконавців.

Ремонт та сервісне обслуговування персональних комп'ютерів та офісної техніки можливе лише в накладних витратах.

Всі документи з виявленими порушеннями будуть повернуті до наукових установ НАН України на доопрацювання!!!

2. Зареєструвати проєкт в Державній науковій установі «Український інститут науково-технічної експертизи та інформації» (УкрІНТЕІ), відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 27.10.2008 № 977.

Примітка: щоб відбулося переміщення запиту у стовпчик НДККР, що виконуються, необхідно внести номер Реєстраційної картки (РК) в систему РІТ НОД. Поки відбувається оформлюєте РК можна тимчасово вписати 0124U000000, потім необхідно обов'язкв його виправити на правильний!

Внести номер реєстраційної картки (РК) наукового проекту до системи РІТ НОД НАН України, після цього стає доступним можливість формування договору. РК оформлюється на два роки і складається з двох етапів - відповідно по рокам 2024 і 2025 роки. Назви етапів рекомендується формувати не більше 15 слів.

При заповненні реєстраційної картки (РК) необхідно використовувати наступні данні:
Шифр роботи – ставиться номер договору;
КПКВК: 6541230;
Напрям фінансування: 2.1 – фундаментальні дослідження або 2.2 – прикладні дослідження;
Назва організації – Національна академія наук України,
Код ЄДРПОУ/ІПН – 00019270,
Адреса – вул. Володимирська, 54, м. Київ-30, 01601, Україна,
Телефон – 380442396594, тел./факс – 380442343243,
e-mail – prez@nas.gov.ua, www – http://nas.gov.ua.
Вид роботи: 39 – фундаментальна або 48 – прикладна.
Співвиконавець – не заповнювати (навіть тоді коли є виконавці з різних академічних установ).
Назва та код ДЦП – не заповнювати.
Етапи виконання:
І-й етап: початок – 02.2024, закінчення – 12.2024, проміжний звіт,
ІІ-й етап: початок – 01.2025, закінчення – 12.2025, остаточний звіт.

3. Заповнити в системі РІТ НОД НАН України договір.

Формувати номер договору необхідно у такому вигляді: 00/00-2024(5), де 00/ порядковий номер наукового проєкту з Переліку до розпорядження від 19.02.2024 №101; /00 номер секції НАН України (01 – Секція фізико-технічних і математичних наук, 02 – Секція хімічних і біологічних наук, 03 – Секція суспільних і гуманітарних наук), в кінці вказується 2024(5). Приклад: «03/01-2024(5)».

Всі дати в договорі проставляються автоматично при його формуванні.

Має бути: договір від 19.02.2024 р., діє до 31 грудня 2024 р., здача короткого (анотованого) звіту 20 грудня 2024 р.

В пункті 6 договору обов’язково вказуйте для довідки особу куратора від установи (телефони у форматі: +38(044)ХХХХХХХ (роб.), +38(067)ХХХХХХХ (моб.), e-mail).

В Технічному завданні Договору обов'язково мають бути заповнені пп.1 і 2!!!
1. Пріоритетний напрям розвитку науки і техніки
2. Пріоритетний тематичний напрям наукових досліджень і науково-технічних розробок
Для їх заповнення необхідно відкрити на редагування Запит, який формувався при подачі наукового проєкту на конкурс.
У відповідному розділі редагуються необхідні пункти, які в подальшому автоматично будуть відображатись в Технічному завданні Договору.

Всі додатки до договору заповнюються в системі РІТ НОД!!!
Необхідно обов'язково заповнювати планову калькуляцію (додаток Б) та додатки до неї (додатки Б1, Б2...) в системі РІТ НОД!!! В разі незаповнення додатоку Б в тексті договору в пункті 7 буде відсутній текст про Додаток В (відсутність Додатку В можлива лише у випадку відсутності накладних витрат).
При заповненні планової калькуляції в системі РІТ НОД за наявності накладних витрат під рядком «Разом:» обов’язково мають бути два рядки «в т.ч. накладні витрати» і «% їх до основної заробітної плати».

Прізвища осіб для підписання договору від Установи-виконавця проставляються у відповідній установі. В додатках до договору Б, Б1, Б2…та В посади осіб підписантів від установи-виконавця мають відповідати їх посадам за штатним розписом в установі.

За додатковими консультаціями щодо внесення інформації та роботи в системі РІТ НОД НАН України прохання звертатися до служби супроводу РІТ НОД НАН України, e-mail: rit.nod.support@nas.gov.ua; або до ученого секретаря СФТМН НОВ Президії НАН України Беспалова Сергія Анатолійовича, тел.: (044)2349302, e-mail: Bespalov@nas.gov.ua і секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, телю: (044)2396451, моб.: +38(067) 8106429, e-mail: nmnasu@gmail.com.

За консультаціями з фінансових питань щодо оформлення додатків до договору звертатись до головного спеціаліста сектору економічного прогнозування та планування Жекунової Наталії Олександрівни тел.: +38(044) 2396638, e-mail: Zhekunova@nas.gov.ua.

Кошторис з усіма необхідними додатками до нього Б, Б1, Б2…та В обов’язково мають бути заповнені та перевірені в системі РІТ НОД.
Договір обов'язково має бути перевірений Комісією по роботі з науковою молоддю НАН України, для цього необхідно надіслати на e-mail: nmnasu@gmail.com листа з інформацією про заповнення договору в системі РІТ НОД НАН України.

Після перевірки Договору з Кошторисом, на електронну пошту (e-mail) керівника наукового проєкту буде надіслано файл-Договіру в pdf-форматі, який необхідно роздрукувати в 3 прим. підписати від наукової установи і надати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України.

4. Подати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України (01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, кім.421, тел. +38(044) 2396451, +38(067) 8106429 e-mail: nmnasu@gmail.com) наступний пакет документів:

1) Договір з відповідними додатками у трьох примірниках.

• Додаток А – Технічне завдання;
• Додаток Б – Планова калькуляція кошторисної вартості наукового проекту з розрахунками витрат за статтями (Б1, Б2,… );
• Додаток В –  Перелік статей накладних витрат;    
• Додаток Г – Протокол узгодження вартості наукового проекту);

2) Три пластикових швидкозшивача з перфорацією.

Прийом документів буде проводитися:

1) на поштову адресу: 01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, Президія НАН України, Комісія по роботі з науковою молоддю.
Для кур’єрських служб вказуйте отримувача: Дуброва О.Є., тел.: 067-8106429;

2) Експедиція Президії НАН України (вхід зі двору). На пакунку з документами писати примітку «Комісія по роботі з науковою молоддю».