Одержання ISBN в Науково-видавничій раді НАН України дає право і зобов'язує використовувати гриф "Національна академія наук України", тобто роботи такий напис у верхній частині обкладинки або титульного аркушу видання. Отже, книжкове видання з ISBN, одержаним у Науково-видавничій раді НАН України повинно бути випущено із написом:
Національна академія наук України
Інститут ...
як відомче видання, тобто його публікація не може бути доручена будь-якому сторонньому видавництву. Внизу титульної сторінки слід вказати лише місто та рік видання.
Після публікації один контрольний примірник повинен бути представлений до Науково-видавничої ради НАН України для контролю за використанням міжнародного стандартного номера книги ISBN та поновлення каталогу книжкових видань НАН України. Додаткову інформацію щодо порядку надання ISBN завжди можна отримати в Науково-видавничій раді НАН України. 