Національна академія наук України приймає Подання молодих вчених на Стипендію Верховної Ради України імені Бориса Патона (далі – Стипендія), які працюють (за основним місцем роботи або за сумісництвом) в наукових установах підпорядкованих НАН України.
Стипендія призначається щороку на один рік із щомісячною виплатою у розмірі п’яти прожиткових мінімумівдля працездатних осіб, встановлених на 1 січня року отримання Стипендії.
Наукова установа НАН України до 31 березня включно року проведення конкурсу має розглянути кандидатуру молодого вченого на Вченій раді та шляхом таємного голосування приймає рішення про його участь у конкурсі на призначення Стипендії.
Наукова установа НАН України до 30 квітня включно року проведення конкурсу надає відповідний пакет документів Подання Стипендіальної роботи (два примірники у паперовій формі та один примірник в електронній формі на usb-флешнакопичувачі) до Президії НАН України (Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України).
Перелік документів до Подання Стипендіальної роботи та вимоги до їх оформлення
1. Подання Стипендіальної роботи номінанта на призначення Стипендії формується у такій послідовності:
1) титульна сторінка, що оформляється згідно з додатком 2 до Положення;
2) опис документів, включених до Подання Стипендіальної роботи, у якому зазначаються назви документів та номери сторінок, на яких вони розміщуються (номери сторінок у порядку зростання проставляються ручкою з дотриманням наскрізної нумерації на всіх документах у нижньому правому кутку);
3) лист-клопотання суб’єкта подання до Комітету про висування номінанта та його Стипендіальної роботи на призначення Стипендії Верховної Ради України імені Бориса Патона обсягом до трьох сторінок, що містить обґрунтування новизни Стипендіальної роботи, її актуальності, можливості виконання на базі суб’єкта подання, перспектив застосування результатів. Лист-клопотання до Комітету друкується на офіційному бланку суб’єкта подання, підписується його керівником та скріплюється печаткою, оформляється з вихідним номером суб’єкта подання;
4) витяг із протоколу засідання Вченої ради щодо висування Стипендіальної роботи на призначення Стипендії Верховної Ради України імені Бориса Патона, в якому зазначаються назва Стипендіальної роботи, дата розгляду, перелік осіб, присутніх на засіданні, хід обговорення, результати таємного голосування та прийняте рішення про висування номінанта на призначення Стипендії. Витяг з протоколу засідання Вченої ради підписується головуючим на засіданні та секретарем і завіряється відділом кадрів (вченим секретарем);
5) рекомендації докторів наук, надані не менше ніж двома докторами наук, особисто обізнаними з науковими досягненнями і здібностями номінанта на призначення Стипендії. Рекомендації повинні містити обґрунтування значущості Стипендіальної роботи, необхідності її виконання, перспектив застосування наукових результатів. Рекомендації обсягом до трьох сторінок кожна викладаються українською мовою у довільній формі із зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади, наукового ступеня доктора наук, який надає рекомендацію. Рекомендації завіряються відділом кадрів (вченим секретарем) за місцем роботи підписанта;
6) анотація Подання Стипендіальної роботи номінанта на призначення Стипендії обсягом до 15 сторінок, яка оформляється згідно з додатком 3 до Положення, підписується номінантом та завіряється відділом кадрів (вченим секретарем);
7) коротке резюме Стипендіальної роботи обсягом до однієї сторінки, що викладається українською та англійською мовами на окремих сторінках і підписується номінантом. У короткому резюме зазначаються прізвище, ім’я, по батькові номінанта, дата народження, посада, повна назва місця роботи, назва Стипендіальної роботи, її актуальність, мета, коротка характеристика, очікувані результати та публікації, кількість та тип публікацій за тематикою Стипендіальної роботи, h-індекс номінанта згідно з наукометричними базами даних Web of Science, Scopus, Google Scholar;
8) перелік наукових публікацій номінанта за темою Стипендіальної роботи з цитуванням, що оформляється згідно з додатком 4 Положення, з цитуванням та посиланням на електронні ресурси, підписується автором і завіряється відділом кадрів (вченим секретарем). У разі включення до переліку наукових публікацій, що не відповідають темі Стипендіальної роботи, експерти можуть знімати бали за публікації під час експертизи. До переліку наукових публікацій можуть включатися всі наукові роботи, опубліковані у завершеній формі не пізніше ніж 31 березня включно року подання матеріалів на конкурс.
До переліку додаються оригінали або копії (не більше трьох) найважливіших праць за темою Стипендіальної роботи (для монографії або книги додається також анотація, викладена українською мовою (обсягом до двох сторінок), для статей, опублікованих іноземними мовами, - анотація, викладена українською мовою (обсяг до однієї сторінки).
Окремо додається список інших наукових публікацій номінанта, які не відповідають темі Стипендіальної роботи, зазначених у такій самій послідовності;
9) документи про науковий ступінь, авторські права та впровадження. Подаються копії диплома про ступінь доктора філософії або доктора наук, авторських свідоцтв, патентів та актів впровадження, завірені відділом кадрів (вченим секретарем). Документи, викладені іноземними мовами, подаються разом з їх перекладом українською мовою та завіряються підписом номінанта. Диплом про науковий ступінь, здобутий в іноземних державах, має бути визнаний відповідно до нормативних актів України;
10) особовий листок з обліку кадрів номінанта, що завіряється відділом кадрів (вченим секретарем);
11) відомості про номінанта, що оформляються згідно з додатком 5 до Положення, підписуються номінантом та завіряються відділом кадрів (вченим секретарем);
12) згода на передачу, збір та обробку персональних даних, що оформляється згідно з додатком 6 до Положення.
Документи Подання Стипендіальної роботи скріплюються в папці швидкозшивачем з перфорацією.
2. Документи викладаються українською мовою відповідно до національного стандарту ДСТУ 4163:2020 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" з урахуванням особливостей, визначених цим додатком.
Документи, що відповідно до цього додатка можуть викладатися іноземною мовою, подаються разом з офіційним перекладом таких документів українською мовою.
Список публікацій та публікації викладаються мовою оригіналу.
Документи оформлюються на аркушах формату А4 шрифтом гарнітури Times New Roman та розміром 14 друкарських пунктів, текст набирається через один міжрядковий інтервал, поля повинні становити: верхнє та нижнє - 2 см, праве - 1 см, ліве - 3 см, друк здійснюється з одного боку аркуша.