До комісії по роботі з науковою молоддю НАН України подаються такі матеріали:
1. Клопотання про присудження Премії (на бланку установи, за підписом керівника установи, скріплене печаткою).
2. Характеристика кандидата на здобуття Премії із зазначенням його досягнень у номінації "за наукові досягнення", підписана керівником установи та скріплена печаткою (у 2-х примірниках – оригінали).
3. Особовий листок з обліку кадрів кандидата за підписом начальника кадрової служби за місцем роботи або навчання та скріплений печаткою (у 2-х примірниках – оригінали).
4. Копію паспорта (у 2-х примірниках, кожна сторінка на окремому аркуші).
5. Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (у 2-х примірниках, на окремих аркушах).
6. Стисла (обсягом до 1-2 стор.) інформація про наукові здобутки кандидата на здобуття Премії (в паперовому та електронному вигляді). Інформація про наукові здобутки може містити інформацію із характеристики на кандидата доповнену більш розгорнутими даними про наукову діяльність кандидата. В інформації необхідно вказати загальну кількість опублікованих наукових праць їз зазначенням кількості праць, що були опубліковані у попередньому році.
7. Список всіх опублікованих наукових праць кандидата на премію підписаний кандидатом та засвідчений ученим секретарем і  з печаткою (в паперовому та електронному вигляді).  
8. Фотокартка кандидата на здобуття премії в електронному вигляді (*.jpg)

Електронні варіанти матеріалів (п.п.6,7,8) необхідно надісилати на e-mail: nm@nas.gov.ua, nmnasu@mail.ru.

При поданні науковою установою НАН України кандидатур молодих науковців на здобуття премії необхідно врахувати таке:

– премія присуджується за досягнення впродовж 2011 року (за наявності таких досягнень до уваги також можуть братися досягнення кандидата у попередніх роках);

– при конкурсному відборі та висуненні кандидатур від НАН України за інших рівних умов перевага надаватиметься молодим ученим, які мають науковий ступінь.