19 листопада 2007 р.

Звіти 2007 року

19 листопада 2007

Відповідно до умов спільного конкурсу наукових проектів НАН України та РГНФ керівники всіх підтриманих проектів зобов'язані щорічно представляти до Секції суспільних і гуманітарних наук НАН України та РГНФ наукові і фінансові звіти за встановленими формами і у визначені терміни.

Керівники проектів, що отримали фінансову підтримку НАН України у 2007 р., подають наукові звіти до ССГН НАН України українською та російською мовами за встановленою формою. Копії наукових звітів російською мовою подаються до РГНФ. Враховуючи, що станом на 15.12.07 (крайній термін здачі звітів) не всі визначені обсяги фінансування за конкурсними проектами можуть бути отримані установами, подається попередній фінансовий звіт відповідно до реальної ситуації; уточнені фінансові звіти подаються до ССГН НАН України не пізніше 25 січня 2008р.

Керівники проектів несуть персональну відповідальність за своєчасне представлення правильно оформлених звітів. Несвоєчасне подання звітів, або подання їх з порушенням встановлених правил є підставою для припинення фінансування продовжуваних проектів, а також відмови від розгляду наступних заявок керівників зазначених проектів терміном на 5 років.

При цьому слід пам’ятати, що установи НАН України звітуються також по контрактах, підписаних між Президією НАН України і ними на фінансування конкурсних проектів. Зазначена звітність подається окремо, відповідно до встановленого у НАН України порядку, що стосується всіх НДР, здійснюваних в НАН України в рамках науково-дослідних програм та конкурсів різного рівня. Копії зазначених звітів та актів прийомки завершених результатів НДР подаються до ССГН НАН України через відділення НАН України без участі керівників проектів.

Копії фінансових звітів українськими виконавцями проектів і установами до РГНФ не подаються.

УМОВИ ПОДАННЯ ЗВІТІВ

ДО ПРЕЗИДІЇ НАН УКРАЇНИ ТА РГНФ

Терміни подання звітів:

По конкурсах «а», «е» – до 15 грудня 2007 р. (включно).

По конкурсу «г» – протягом 1 місяця після закінчення заходу, але не пізніше 15 грудня.

Звіти слід направляти за адресою:

01601, Київ–30, вул. Володимирська, 54. Президія НАН України, Секція суспільних і гуманітарних наук (з поміткою: Звіт про виконання проекту спільного конкурсу НАН України та РГНФ 2007). Звіти можна також доставити безпосередньо до ССГН НАН України за вказаною адресою (кімн. 427, 441).

Телефон для довідок: (044) 239-65-12, 239-64-60

E-mail: ssn@nas.gov.ua

Веб-сайт: http://www.nas.gov.ua

Копії наукових звітів слід направляти до РГНФ за адресою:

129366, Россия, Москва, ул. Ярославская, д. 13, Российский гуманитарный научный фонд.

Звіти, відправлені факсом або електронною поштою, не реєструються і не розглядаються.

Телефон для довідок: (495) 683-54-20

E-mail: info@rfh.ru

Веб-сайт: http://www.rfh.ru

Загальні правила подання звітів

Звіт за проектом повинен повністю відповідати початковій заявці.

Якщо відповідно до початкової заявки термін виконання проекту закінчується в 2007 р., то керівник такого проекту зобов'язаний представити підсумковий звіт (див. особливості звітів з різних видів конкурсів).

Якщо відповідно до початкової заявки планувалося продовження роботи над проектом у 2008 р., то рішення про фінансування цього проекту в 2008 р. буде ухвалено Президією НАН України за поданням Секції суспільних і гуманітарних наук НАН України та за погодженням з Радою РГНФ (орієнтовно не раніше 15 березня 2008 р.) на підставі експертизи наукового і фінансового звітів за 2007 р. Результати експертизи повідомляються керівникові проекту. Якщо результати експертизи негативні, то фінансування проекту з 2008 р. припиняється.

До звітів за науково-дослідними проектами обов'язково додаються: бібліографічний список публікацій, підготовлених в рамках виконання проекту (див. форму 6), і публікації в 1 примірнику (на адресу ССГН НАН України) у вигляді книжок, відбитків або ксерокопій опублікованих статей, роздруківок електронних публікацій, ксерокопій опублікованих тез доповідей на конференціях і прийнятих до друку рукописів статей.

Відповідно до умов конкурсу, в публікаціях обов'язково повинна міститися згадка про підтримку науково-дослідного проекту з боку НАН України та РГНФ (з зазначенням номеру проекту). Наприклад: Дослідження виконане в рамках українсько-російського науково-дослідного проекту «Україна і Росія: спільність і особливості цивілізаційних процесів в історичній перспективі», що здійснюється за результатами спільного конкурсу НАН України та РГНФ – 2005 (проект № 1-06/06-01-91103а/Ук.). [Примітка: український № 1-05 присвоєно за порядковим номером в Переліку до постанови Президії НАН України від 06.04.05 № 67, російський № 05-01-91103а/Ук. – за додатком 17 до Рішення Ради РГНФ від 17 березня 2005 р.]

Невиконання даної умови може бути підставою для негативної оцінки звіту за проектом.

За відсутності публікацій необхідно подати додатково до форми 1а п. 1.8 розгорнутий науковий звіт (обсягом 10–12 стор.).

Звіти за проектами організації наукових заходів (конференцій, семінарів і т.д.), а також опубліковані матеріали подаються протягом 1 місяця після проведення заходу. Матеріали, видані пізніше, надсилаються додатково.

Керівники проектів, які не подали науковий або фінансовий звіт у встановлені терміни або отримали негативну експертну оцінку звіту, позбавляються права брати участь у конкурсах НАН України – РГНФ протягом 5 років. Списки цих керівників вносяться до бази даних ССГН НАН України та РГНФ і за рішенням ради РГНФ можуть бути опубліковані в «Вестнике РГНФ» і на веб-сайті РГНФ (http://www.rfh.ru).

Якщо за підсумками розгляду звітів з'ясується, що керівництво організації, через яку здійснюється фінансування, не виконує взяті на себе зобов'язання з фінансово-організаційного та технічного забезпечення роботи над спільними проектами, що отримали підтримку НАН України та РГНФ, або порушує принцип виключно цільового використання виділених для фінансування проекту коштів, Президія НАН України має право припинити фінансування проекту на наступні роки .

Наукові і фінансові звіти проходять в НАН України та РГНФ незалежну експертизу, в ході якої оцінюються наукові результати роботи, її новизна, актуальність для даної галузі знань, внесок теоретичного, методологічного, методичного або прикладного характеру, самостійний характер дослідження, оригінальність змісту роботи, перспективи реалізації виконаного дослідження. Також оцінюється:

- якою мірою виконаний заявлений в проекті план роботи на 2007 р.;

- як відображені результати роботи в 2007 р. в публікаціях, зазначених у звіті;

- наскільки зміст публікацій, зазначених у звіті, відповідає проблематиці проекту;

- обгрунтованість фактичних витрат за проектом.

Всі зазначені відомості необхідно відображати в звітах.

Нормативні документи, що регламентують роботу експертної системи ССГН НАН України та РГНФ, опубліковані на веб-сайті НАН України (http://www.nas.gov.ua), у «Вестнике РГНФ» (2002, № 4) та на веб-сайті РГНФ (http://www.rfh.ru).

Інформація про проходження експертизи є суворо конфіденційною. Відповідно до погоджених українською та російською сторонами правил, експерти і співробітники апарату ССГН НАН України та РГНФ не мають права її розголошувати.

Рекомендації про затвердження звітів приймаються Експертною радою ССГН НАН України та експертними радами РГНФ. Рішення про схвалення звітів і обсяги подальшого фінансування проектів, що продовжуються, затверджує Президія НАН України за поданням ССГН НАН України, погодженим з РГНФ. Результати експертизи звітів будуть повідомлені керівникам проектів у лютому–березні 2008 р. Мотиви негативної оцінки звітів керівникам проектів не повідомляються. Список затверджених проектів, що продовжуються, публікується на веб-сайті НАН України (http://www.nas.gov.ua), у «Вестнике РГНФ» та на веб-сайті РГНФ (http://www.rfh.ru).

ОФОРМЛЕННЯ ЗВІТІВ

Повний комплект документів

Звіти подаються до ССГН НАН України та РГНФ обов'язково в двох видах – друкованому і електронному (на дискеті), зміст яких повинен бути ідентичним.

Звіти українською та російською мовами подаються до ССГН НАН України в конверті з позначкою: «Звіт про виконання проекту спільного конкурсу НАН України та РГНФ 2007».

Копія звіту російською мовою подається до РГНФ в конверті з позначками: «РГНФ – Звіт 2007», номер проекту. Наприклад: «РГНФ – Звіт 2007, проект № 06-01-00001а».

У конверт вкладаються матеріали звіту тільки за одним проектом в наступній комплектації:

- друкований варіант звіту (у 2 примірниках українською та в 1 російською мовою), підготовлений відповідно до встановлених форм (див. додаток); кожен примірник повинен мати суцільну нумерацію сторінок і бути зшитий канцелярською скобою;

- електронний варіант звіту на дискеті;

- дві заповнені поштові картки (з марками), адресовані керівникові проекту, – для інформування про реєстрацію звіту і результатах його експертизи; на обороті карток повинні бути надруковані прізвище, ім'я, по батькові керівника проекту, назва проекту, його номер і назва організації, де виконується проект;

- бібліографічний список публікацій (форма 6) і публікації за підсумками 2007 р. (у 1 примірнику, публікації – на адресу ССГН НАН України). Всі матеріали, що додаються до звіту, слід пронумерувати і перерахувати під цими номерами у відповідній графі форми «Т».

Вимоги до електронного варіанту звіту

Електронний варіант звіту подається на дискеті 3,5", на якій повинен бути записаний набір файлів у форматі Microsoft Word з назвами: FORM1.DOC, FORM2.DOC, FORM5.DOC, FORM6.DOC, FORM7.DOC, FORM8.DOC, FORM9.DOC. Кожна дискета містить інформацію, що стосується тільки до одного проекту.

Якщо проект має декілька виконавців, файл FORM2.DOC повинен містити послідовно представлену інформацію про всіх учасників проекту.

Правила заповнення форм у файлі:

- для кожного підпункту зазначаються номер і назва; зміст підпункту відділяється від його номера пропуском; якщо підпункт містить більше 65 знаків, то запис здійснюється в декілька рядків, причому кожен наступний рядок починається з тієї ж позиції, що і текст першого рядка підпункту;

- якщо зміст якого-небудь підпункту відсутній, він не заповнюється;

- знаки переносу в словах не ставляться;

- текст у змісті підпунктів не вирівнюється (у більшості редакторів цьому відповідає режим Align Left);

- всі грошові суми зазначаються в гривнях без використання будь-яких роздільників (крапок, ком, пропусків);

- текст містить тільки відповідні символи (наприклад, не допускається замість кириличної літери «А» використовувати латинську «A» або замість цифри «0» – літеру «О» тощо);

- римські цифри пишуться відповідними літерами латинської абетки (I, V, X, M, L, C);

- не допускається використання кутових дужок.

Особливості звітів за різними видами конкурсів

Науково-дослідні проекти (а). Звіт складається з титульного аркуша і розділів, підготовлених за формами 1а, 2, 5, 6, 7, 8 (для проектів, що продовжуються) і 1а, 2, 5, 6, 9 (для проектів, що завершуються).

У формі 1а п. 1.8.1. слід подати коротку анотацію для розміщення на веб-сайтах НАН України і РГНФ. У анотації необхідно викласти наступну інформацію: у чому полягають наукові результати роботи, її новизна, актуальність для даної галузі знань, який внесок теоретичного, методологічного, методичного, джерелознавчого, прикладного характеру вона вносить до розвитку науки. Для проектів, що завершилися, необхідно подати підсумковий розгорнутий науковий звіт (форма 9) обсягом 0,5 друк. арк., повністю готовий для його можливої публікації як наукової статті у виданнях НАН України та у «Вестнике РГНФ». До підсумкового звіту по науково-дослідному проекту, якщо це передбачено початковою заявкою, керівник проекту у вигляді додатку повинен подати конкретний результат виконаної роботи в повному обсязі (рукопис монографії, словника, бібліографічного покажчика, опис архівних фондів тощо).

Проекти з організації наукових заходів (конференцій, семінарів і т.д.) (г). Звіт складається з титульного аркуша і розділів, підготовлених за формами 1г, 2 (дані про голову оргкомітету), 5.

Обов'язково подаються також опубліковані матеріали наукового заходу. Матеріали, видані пізніше, надсилаються додатково.

Проекти експедицій, інших польових досліджень, експериментально-лабораторних і науково-реставраційних робіт (е). Звіт складається з титульного аркуша і розділів, підготовлених за формами 1е, 2, 5, 9.

ДОДАТОК 1. ФОРМИ ЗВІТІВ ЗА 2007 рік

українською мовою – для ССГН НАН України

ДОДАТОК 2. ФОРМИ ЗВІТІВ ЗА 2007 рік

російською мовою – для РГНФ

Матеріали опублікували: Секція суспільних і гуманітарних наук


	Головний портал > Хроніка > Суб'єкти публікації > Секція суспільних і гуманітарних наук
	Президія НАН України	© Макетний зразок
	This Website is best available with Microsoft Internet Explorer 6.0+